Ａ．日　時

• 2009年10月27日（火）　17：00〜19：00

Ｂ．場　所

• 建築会館301会議室

Ｃ．出席者

• 濱田会長、久保次期会長、東畑副会長、武村副会長、中島副会長、芳村、翠川、犬飼、保井、金子、高田、佐藤、藤田、境、福和、中村（孝）各理事
• 委任状出席：吉田副会長、飯場、倉本、栗田、中村（英）、大堀各理事、高田、井上各監事
• 欠席：
• オブザーバ出席：鴫原事務局長

Ｄ．提出資料

• 資料81-01：　　日本地震工学会第80回議事録(案)（中村理事）
• 資料81-02：　　会務報告（犬飼理事）
• 資料81-03：　　会計報告（佐藤理事、高田理事）
• 資料81-04-1〜2：　　地震災害対応委員会の対応（翠川）
• 資料81-05：　　第13回日本地震工学会ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑの論文の査読を廃止する件について（福和理事）
• 資料81-06-1〜2：　　入退会者（金子理事）
• 資料81-07-1〜3：　　後援依頼（犬飼理事）
• 資料81-08-1〜2：　　2009年大会について（芳村理事）
• 資料81-09-1〜3：　　若手を対象とした優秀論文発表賞について（金子理事）
• 資料81-10：　　平成21年度会費未納者対応について（事務局）
• 資料81-11：　　新規企画事業 講習会「性能設計に基づく耐震設計事例の紹介」（中村英理事）
• 資料81-12-1〜4：　　法人化準備委員会からの報告（犬飼理事）
• 資料81-13：　　PAMUKKALE UNIVERSITY からの申し入れ（濱田会長）
• 資料81-14：　　平成21年度 予算の予備費の振り替えについて（案）（佐藤理事）

Ｅ１．前回議事録の確認（中村（孝）理事、資料81-01）

　第80回議事録（案）について、確認された。

Ｅ２．報告事項

（１）会務報告（犬飼理事、資料81-02）

　犬飼理事より、前回理事会以降の会務の要点が報告され、確認された。

（２）会計報告（佐藤理事、資料81-03）

　高田理事より、会費収支について報告があり、確認された。

（３）論文集のアーカイブ化（犬飼理事より説明、資料81-04）

　犬飼理事より論文集のアーカイブ化について次年度には検索できるようになる旨説明があり、確認された。

（４）地震災害対応委員会（翠川理事　資料81-04-1〜2）

　翠川理事よりスマトラ、サモアの地震被害について報告があり、確認された。

• スマトラ地震の被害概況、29日（金）に土木学会講堂にて報告会がある、等、補足説明が濱田会長からあった。
• 技術者、専門家を派遣し建物の診断方法等について協力する予定である（濱田）
• スマトラ、サモアの調査報告書は、近日HPにUP予定である。

（５）第13回日本地震工学会ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑの論文の査読を廃止する件（福和理事、資料81-05）

　福和理事より説明があり、確認された。

• 同シンポジウムの内容については12/7頃にHPにUP予定である。

Ｅ３．議案

（１）入退会者について（金子理事、資料81-06-1〜2）

　金子理事より2009年10月現在、入会者32名（正会員7名、学生会員25名）、退会者1名（正会員）、について報告され、承認された。

（２）後援依頼について（犬飼理事、資料81-07-1〜3）

　第3回耐震グランプリ、第14回震災対策技術展、の２件について後援依頼があり、メール審議にて了承した旨報告され、承認された。

Ｅ４．懇談事項

（１）2009年大会について（芳村理事、資料81-08-1〜2）

　芳村理事より2009年大会について説明があった。

• 今回は、参加予定でない座長からも参加費を取ることとしたが、次回からは要検討すべき事項である。
• スマトラ地震の報告を昼休みに企画している。
• 12：10〜12：50程度を割いて、三輪、真田の両先生の報告をする。（濱田）以上が決められた。

（２）若手を対象とした優秀論文発表賞について（金子理事、資料81-09-1〜3）

　金子理事より若手を対象とした優秀論文発表賞について、説明があった。

• 採点方法についての修正が示され、了承された。
• 賞の対象者の中に、本会会員でない参加者が二十数名いる。
• 上記該当者に対し、11/4までに入会する意思があるかメールを出し、入会申込書を提出した参加者については、理事によるメール審議を速やかに行い、本会会員として扱うこととする。以上が決められた。

（３）平成21年度会費未納者対応について（鴫原事務局長、資料81-10）

　鴫原事務局長より会費未納者の対応について、規則に則り進める旨の説明があった。

• 未納者で大会出席予定者には、大会受付において確認できるようにし、参加費に加え会費についても支払ってもらう。その際、事前に該当者にその旨メールをする。以上が決められた。

（４）新規企画事業について（犬飼理事より説明、資料81-11）

　犬飼理事より説明があった。

（５）法人化準備委員会からの報告（犬飼理事、資料81-12-1〜4）

　犬飼理事より、新法人の定款案について、特に現行との違いについて説明がった。また、濱田会長、久保次期会長から補足説明があった。

• 各理事においては、定款の内容を確認してもらいたい。（濱田）
• 新法人への移行、ならびに財産の移行スケジュールならびにその手立てについて整理してもらいたい。（濱田）
• 上記について会員へ情報発信する必要がある。（濱田）

　以上が決められた。

（６）その他

• PAMUKKALE UNIVERSITY からの申し入れについて、濱田会長から報告がった。この点について、次回の国際委員会において話題として出すよう要請があった。
• 平成21年度の予算の予備費の振り替えについて、特に15周年事業が当初予算を上回っている等、佐藤理事より説明があった。

次回予定：　平成21年11月24日（金）17：00より

記録担当：中村（孝）

議事録承認
　　　　　平成　　年　　月　　日
　　　　　　　　会長　濱田　政則
　　　　　
　　　　　平成　　年　　月　　日
　　　　　　　　総務担当理事