Ａ．日 時
- 2009年12月24日（木） 17：00〜19：00
Ｂ．場 所
Ｃ．出席者
- 濱田会長、久保次期会長、犬飼、保井、金子、高田、佐藤、中村（英）、飯場、福和、大堀、中村（孝）各理事
- 委任状出席：武村、吉田、中島、東畑副会長、栗田、藤田、境、芳村、倉本、翠川各理事、高田、井上各監事
- 欠席：
- オブザーバ出席：鴫原事務局長
Ｄ．提出資料
- 資料83-01： 日本地震工学会第82回議事録(案)（中村理事）
- 資料83-02： 会務報告（犬飼理事）
- 資料83-03： 会計報告・会費未納者（佐藤理事、高田理事、事務局）
- 資料83-04： 2009年大会開催報告（芳村理事，事務局）
- 資料83-05： 優秀論文発表賞の表彰について（金子理事）
- 資料83-06-1〜2： 阪神・淡路大震災15周年フォーラム準備報告（犬飼理事）
- 資料83-07： 入退会者（金子理事）
- 資料83-08-1〜3： 後援依頼（犬飼理事）
- 資料83-09-1： 法人化準備委員会 定款案（犬飼理事）
- 資料83-09-2〜3： 法人化準備委員会 今後のスケジュール（犬飼理事）
- 資料83-10： 震災予防協会解散について（濱田会長）
- 資料83-11： 次々年度（2011年度）大会開催について（犬飼理事）
- 資料83-12-1〜2： アクションプラン等の次年度計画について（犬飼理事）
- 資料83-13： 第二次インドネシア災害復旧協力チーム報告、ジャカルタ新聞の抜粋（濱田会長）
Ｅ１．前回議事録の確認（中村（孝）理事、資料83-01）
第82回議事録（案）について、確認された。
Ｅ２．報告事項
（１）会務報告（犬飼理事、資料83-02）
犬飼理事より、前回理事会以降の会務の要点が報告され、確認された。
（２）会計報告（佐藤理事、高田理事、事務局、資料83-03）
佐藤理事より、会費収支について報告があり、確認された。
- 法調査研究費が余るのはどうか、調査研究を充実させるよう配慮願いたい。（濱田）
- 未納者数は例年と概ね変化ないが、学生未納者が多いのが危惧される。
- 学生未納者の大半は、すでに社会人となっており、追跡して未納を通知するのが難しい。（鴫原）
- 未納者への会費納入については、出来る範囲で努力してほしい。（濱田）
（３）2009年度大会報告（事務局より説明、資料83-04）
事務局鴫原氏より、大会開催について説明があり、確認された。
（４）優秀論文発表賞の表彰について（金子理事 資料83-05）
金子理事より優秀論文発表賞の表彰について報告があり、確認された。
（５）阪神・淡路大震災15周年フォーラム準備報告（犬飼理事 資料83-06-1〜2）
犬飼理事よりフォーラムについて報告があった。
- 当日の配布資料は50頁に及び、大変よいものが出来た。各理事にも送付する。（濱田）
（６）第二次インドネシア災害復旧協力チーム報告（濱田会長 資料83-13）
濱田会長より、災害復旧協力チームについて報告があり、確認された。
- 今後は、インドネシア側が指定したパダンの13棟（被災対獲物）について、修復計画の支援を行う。また、道路については日本の技術者が数ヶ月常駐し協力する必要がある。（濱田）
- 長期的には、耐震補強のマニュアル化が必要であり、JAEEではこの点について協力したいと考えている。（濱田）
Ｅ３．議案
（１）入退会者について（金子理事、資料83-07）
金子理事より2009年12月現在、入会者3名、転格者1名、退会者1名（正会員）、について報告され、承認された。
（２）後援依頼について（犬飼理事、資料83-08-1〜3）
犬飼理事より、日本学術会議、（財）震災予防協会から、共済、後援の依頼報告があり、承認された。
Ｅ４．懇談事項
（１）法人化準備委員会からの報告（犬飼理事、資料83-09-1〜3）
犬飼理事より法人化について説明があった。
- 定款案について、会員からの意見はなかった。承認されたと考えている。
- 会費の引き落とし日は、現況3月27日であるが、これを4月後半に変更を予定している。（犬飼）
- 5／20に予定している新法人の総会では、疑義が生じないように、特例措置として定款の附則に必要事項を明記する。（犬飼）
- 5月の総会までに必要な作業は、各規則と選挙規程の作成である。（犬飼）
以上が決められた。
（２）震災予防協会解散について（濱田会長、資料83-10）
濱田会長より、震災予防協会は来年の9月末日をもって解散する旨、説明があった。
- 現在JAEEの事務所は、震災予防協会と折半で利用している。解散後は移転するか等を検討しなければならない。（濱田）
- 震災予防協会の資料は、基本的にはJAEEで引き取る。（濱田）
以上が決められた。
（３）2011年度の大会開催について（犬飼理事、資料83-11）
犬飼理事より、年明けから大会の委員選定を含め準備を始める必要がある旨、説明があった。
- 大会参加者が少ないので、理事の方々にはご努力願いたい。（濱田）
（４）アクションプラン等の次年度計画について（犬飼理事、資料83-12-1〜2）
犬飼理事より、アクションプラン等について説明があった。
- 電子広報の一部委員への作業集中は、勝俣前総務理事等の発案により掲載記事に関連する理事・委員会からの多くのサポートをえたことで、現在では大いに軽減されている。現在懸念しているのは、次年度の電子広報の体制（特に後任の委員長）が決まっていないことである。（大堀）
- 理事会としては誠意協力する。人選を含め、提案をお願いしたい。（濱田会長）
以上が決められた。
次回予定： 平成22年2月2日（火）16：30より
記録担当：中村（孝）
議事録承認
平成 年 月 日
会長 濱田 政則
平成 年 月 日
総務担当理事